최근 코로나 바이러스19 (우한폐렴)의 확진자가 점차 늘어남에 따라
확진자가 발생한 회사들이 재택 근무 시행을 많이 하고있다.
직장 내에서 추가적으로 발생할 수도 있는 확진자를 예방하기 위해
재택근무는 필수적인 것으로 보여지고 있는 상황이다. 그로인해
재택근무가 늘어남에 따라 화상회의에 관한 관심도가 증가하고,
국내외에서 화상회의 사용자가 점점 급증하고 있는 추세이다.
화상회의는 회사들의 회의 및 온라인 라이브 강의 등에서 다양하게
사용되고 있다. 화상회의 솔루션 중에서 글로벌적인 '줌(Zoom)'에
대해서 소개를 해드리겠습니다.
줌은 최대 100명이 이용할 수 있는 화상회의 서비스를 무료로 제공하고
있다. 그룹 회의에 40분 제한이라는 제약이 있지만, 더 많은 시간을
원하거나 회의 참가자를 원하면 월 구독료를 구입하면 가능하다.
화상회의 기능을 제공하는 서비스로는 구글 행아웃, 스카이프 등이 있지만
이들은 보통 일대일로 이용하는 경우가 많은데, 그에 반해 줌은 최대
100명의 인원이 참여가 가능하고 영상저장, 호환성 등에서는 아마도
줌이 가장 적합하다고 보여진다.
줌은 그룹 화상회의방을 열면 최대 100명까지 가능하다. 비록 그룹회의는
40분 이라는 시간 제한이 있지만, 일대일 대화는 무제한으로 가능하다고 한다.
그룹 회의시간이 40분 이상이면 업그레이드 된 버전을 구입해서 하면된다.
구입시 호스트(회의주최자)만 해당되는 것이므로, 회의 참여자 모두가
유료로 구입할 필요는 없다고 한다.
줌을 실제로 사용시 호스트가 되어 회의를 주최할 수 있고, 회의 도중에
채팅이나 화상 자료를 띄울수도 있다. 그리고 비디오 녹화기능, 문자나 메신저로
인터넷주소도 전달이 가능하다. 물론 모바일, PC 모두 사용이 가능하다.
회의에 초대된 사람은 별도로 회원가입을 하지 않아도 프로그램을 실행시키면
바로 이용이 가능하다. 영상 녹화 기능은 녹화하는 버튼을 누르고 회의를 하고,
회의가 종료시 자동으로 저장이 된다.
그리고 호스트 기능을 회의 참가자들 중 한명에게 넘겨줄수도 있고, 화상회의시
음소거(뮤트)기능도 있어서 원하지 않은 주변 소리를 차단하는 것도 가능하다.
재택근무시 화상회의가 아닌 메신저로만 업무를 하는것도 가능하지만, 메신저에 의한
업무는 어느 적정선 까지만 효과적이다고 본다. 여기에 화상회의를 하게 된다면
현업에서 하는 것같은 효과를 누릴수 있기 때문에, 급한건이나 회의가 있을시에
유용하게 쓰일수 있는 것이 화상회의라고 생각한다.
우리 회사는 확진자가 없어서 아직 재택근무로 인한 화상회의가 필요 없다라는
인식보다는 미리 예방하고 대비하는 차원에서 '줌(Zoom)'이라는 화상회의 솔루션이
있다는 것을 알고 있으면 좋을듯 싶다.
1. http://bit.ly/2TeEnPj --> 줌 가입하기 링크
2. https://cafe.naver.com/58746 --> 줌 커뮤니티 카페 링크
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